«Татспецнефтехимремстрой тресты ҖЧҖ предприятиесендә нәтиҗәле карар кабул ителгән
«Татспецнефтехимремстрой» тресты ҖЧҖ предприятиесе «Хезмәт җитештерүчәнлеге» илкүләм проектына 2012 елның 13 гыйнварында кушылган, проектны тормышка ашырып бетерү 2022 елның 25 июлендә планлаштырыла.
Төзелеш-монтаж эшләрен оештырганда документлар бирү агымындагы процессларның агымдагы торышын анализлаганда процессның вакытын арттыруга, төгәлләнмәгән җитештерү һәм төзелеш-монтаж эшләренә әзерләнгәндә чыгымнар артуга китерә торган проблемалар һәм югалтулар булуы ачыкланган.
Проблеманың тасвирламасы:
Төзелеш-монтаж эшләрен башкару өчен кирәкле документларны әзерләү процессында эшләрнең урыны һәм күләме, таләп ителә торган материаллар һәм ресурслар турында мәгълүмат трест хезмәтләре арасында төрле ысуллар белән тапшырыла: e-mail, кәгазьдә, «Дело» электрон документ әйләнеше системасы ярдәмендә һ.б. Бу ысул белән мәгълүматны тапшырганда аның шактый зур өлеше югала, адресатка тулы күләмдә һәм кирәкле вакытта килеп җитми икән. Трест хезмәткәрләре аны эшкәртү алдыннан мәгълүматларны актуальләштерү өчен шактый ресурслар сарыф итә.
Нәтиҗәле чишелеш юлы:
Төзелеш-монтаж эшләрен башкару өчен кирәкле документларны чыгару өчен кирәкле мәгълүматлар предприятие серверында бердәм реестрга күчерелгән. Реестрда тиешле документларга кирәкле сылтамалар бар, бу кәгазь чыганакларның шактый өлешеннән баш тартырга мөмкинлек биргән. Хәзер кәгазь чыганаклар бары тик законнар яки башка норматив актлар нигезендә рәсмиләштерелергә тиешле норматив документлар өчен генә кулланыла. Шулай ук реестрда, җитәкчеләр дә, трест хезмәткәрләр дә оператив җавап бирсен өчен, һәр төр төзелеш-монтаж эшләренең статусы турында мәгълүмат бирү функционалы да җәлеп ителгән.
Нәтиҗәлелек:
- кәгазь чыганаклардан баш тарту хисабына мәгълүмат тапшыру аралыгы 2622 метрдан 663 метрга кадәр кимегән;
- документларны тапшырганда эш узу вакыты 15% кыскарган.