На предприятии ООО Трест «Татспецнефтехимремстрой» применено эффективное решение
Предприятие ООО трест «Татспецнефтехимремстрой» вступило в Национальный проект «Производительность труда» 13 января 2022г., завершение реализации проекта планируется 25 июля 2022г.
При выполнении анализа текущего состояния процессов в потоке выдачи документации при организации строительно-монтажных работ (СМР) выявлен ряд проблем и потерь, приводящих к увеличению времени протекания процесса (ВПП), незавершенного производства (НЗП) и затрат при подготовке к СМР.
Описание проблемы:
В процессе подготовки необходимой документации для выполнения СМР информация о месте и объеме выполнения работ, требуемых материалах и ресурсах передается между службами треста различными способами: e-mail, на бумажном носителе, с помощью СЭД «Дело» и т.д. При таком способе передачи информации довольно большая часть её теряется, поступает адресату не в полном объеме и в нужный момент. Сотрудники треста затрачивают значительные ресурсы на актуализацию данных перед её обработкой.
Эффективное решение:
Данные, необходимые для выпуска необходимой документации для выполнения СМР, были перенесены в единый реестр на сервере предприятия. Реестр содержит необходимые ссылки на соответствующие документы, что позволило отказаться от значительной доли бумажных носителей. Теперь бумажные носители используются только для нормативных документов, оформление которых регламентировано законодательством или другими нормативными актами. Также в реестре задействован функционал информирования о статусе каждого вида СМР для оперативного реагирования как руководителей, так и сотрудников треста.
Эффективность:
- сокращение расстояния передачи информации за счет отказа от бумажных носителей с 2622 м. до 663 м.;
- сокращение ВПП выдачи документации на 15%.
Для справки:
На сегодняшний день трест - одно из крупных предприятий Нижнекамска. В своем составе имеет 2 специализированных ремонтно-строительных управлений (СРСУ), основной специализацией которых является капитальный ремонт нефтехимического оборудования, зданий и сооружений строительство, реконструкция и модернизация объектов акционерного общества, проведение специализированных ремонтных работ. В тресте своя сохраненная база стройиндустрии, призванная обеспечить объекты раствором, бетоном, асфальтом, столярными изделиями и металлоконструкциями. Есть мобильная строительно-монтажная сварочная лаборатория с широким спектром услуг, проектно-конструкторский отдел, нацеленный на исполнение срочных и важных проектов производства работ. От проектов и задач до воплощения их в реальность трудятся все подразделения и службы треста.