В Минпромторге РТ внедряют "бережливый офис"

16 июня 2010 года в Министерстве промышленности и торговли РТ состоялась презентация кайдзен-проекта «Картирование процесса создания приказа» - так завершился семинар «Бережливый офис», организованный для сотрудников министерства с 3 по 16 июня.

В ходе семинара были рассмотрены такие вопросы как управление потоками ценности, анализ и методика проведения картирования, технология составления карт текущего и будущего состояния бизнес-процесса, разработка мероприятий по ликвидации потерь, организация рабочего места, система 5S в офисе, аудит рабочих мест и зон ответственности, особенности кайдзен и инноваций, влияние корпоративной культуры на процесс решения проблем.

В результате оптимизации времени принятия управленческих решений, согласований документа, устранению дублирования достигнуты результаты, еще раз наглядно показывающие эффективность методики «Бережливое производство».
В частности, в результате внедрения разработанной участниками семинара схемы время процесса сокращается почти в 2 раза, канцелярские расходы – в 3 раза, количество согласований – в 2,2 раза. При этом оптимизация не потребует никаких дополнительных расходов.

«Освободившееся время направьте на более эффективную работу с предприятиями», - подчеркнул министр промышленности и торговли РТ Равиль Зарипов, обращаясь к участникам проекта – руководителям структурных подразделений министерства.

Другие предложения участников семинара (по оптимизации электронного документооборота, хранения запасов, процедур оказания государственных услуг, организации рабочих мест и др.) найдут продолжение в работе каждого отдела по внедрению «бережливого производства» в деятельность министерства. При этом, как подпрограмма, будет использоваться и сертифицированная система менеджмента качества. Практическую помощь окажут в этом модераторы семинара - Лин-тренеры ОАО «КАМАЗ» и ТПП «Закамье».

Кайдзен (яп.) – непрерывный процесс совершенствования, в который вовлечены все руководители и сотрудники организации.
Лин (бережливое производство) – система устранения излишних затрат.